Ile dni urlopu przysługuje w roku zależy od stażu pracy: 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat albo 26 dni od 10 lat stażu. Poniżej zasady liczenia wymiaru rocznego, staż urlopowy, urlop proporcjonalny i uzupełniający oraz przykłady.

Wymiar urlopu w roku kalendarzowym

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ma prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego. Jego roczny wymiar zależy wyłącznie od stażu pracy:

Staż pracy Dni urlopu w roku
Krócej niż 10 lat 20 dni
Co najmniej 10 lat 26 dni

Podstawa prawna: art. 154 § 1 Kodeksu pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277). Pracodawca udziela urlopu w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo — zaległy urlop przechodzi na kolejny rok, ale nie można zrzec się prawa do urlopu.

Co wlicza się do stażu urlopowego

Wymiar urlopu zależy od stażu pracy i wykształcenia. Do stażu wlicza się:

  • wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu i sposób rozwiązania umowy,
  • okresy nauki według tabeli poniżej,
  • inne okresy wskazane w przepisach, m.in. pobieranie zasiłku dla bezrobotnych, czynna służba wojskowa, udokumentowane zatrudnienie za granicą, urlop wychowawczy czy prowadzenie gospodarstwa rolnego.
Ukończona szkoła Lata wliczane do stażu
Zasadnicza szkoła zawodowa do 3 lat
Średnia szkoła zawodowa do 5 lat
Średnia szkoła ogólnokształcąca 4 lata
Policealna 6 lat
Wyższa (także licencjat) 8 lat

Okresy nauki nie sumują się — w stażu uwzględnia się tylko jeden, najkorzystniejszy dla pracownika okres. Jeżeli pracownik uczył się w czasie zatrudnienia, wybiera się korzystniejsze rozwiązanie: okres zatrudnienia albo okres nauki.

Do stażu urlopowego nie wlicza się natomiast pracy na podstawie umowy zlecenia i innej umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej ani okresu urlopu bezpłatnego (art. 174 § 2 k.p.).

Urlop proporcjonalny: niepełny rok pracy

Jeżeli stosunek pracy rozpoczął się lub zakończył w trakcie roku kalendarzowego, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie: 1/12 wymiaru za każdy miesiąc zatrudnienia. Niepełny miesiąc liczy się jako pełny miesiąc, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Przykład: pracownik z 26-dniowym wymiarem zatrudniony od 1 kwietnia pracuje 9 miesięcy → 9/12 × 26 = 19,5 → 20 dni urlopu.

Pierwsza praca w życiu

Osoba podejmująca pierwszą pracę nabywa prawo do urlopu po upływie każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 urlopu, który przysługiwałby jej po przepracowaniu roku. Przy wymiarze 20 dni to około 1,67 dnia za każdy przepracowany miesiąc, czyli 10 dni po sześciu miesiącach pracy.

Zasady te stosuje się wyłącznie w roku kalendarzowym, w którym pracownik po raz pierwszy podjął pracę.

Urlop uzupełniający, gdy w trakcie roku osiągniesz 10 lat stażu

Jeżeli pracownik wykorzystał urlop za dany rok, a następnie w tym samym roku uzyskał prawo do urlopu w wyższym wymiarze (np. 10-letni staż), przysługuje mu urlop uzupełniający do wymiaru 26 dni. Urlopu uzupełniającego nie ustala się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia — nie ma znaczenia, czy prawo do niego powstało w styczniu, czy w grudniu.

Przykłady: ile dni urlopu przysługuje

Sytuacja Staż Dni urlopu
Pełny rok, staż 3 lata 3 lata 20 dni
Pełny rok, staż 12 lat 12 lat 26 dni
Technikum (5 lat) + 5 lat pracy 10 lat 26 dni
Licencjat (8 lat) + 3 lata pracy 11 lat 26 dni
Zatrudnienie od 1 kwietnia, wymiar 26 dni 12 lat 20 dni (proporcjonalnie)

Urlop w dniach i godzinach

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym jego dobowemu wymiarowi czasu pracy. W systemie podstawowym 1 dzień urlopu to 8 godzin pracy. Pracownik zatrudniony na część etatu ma wymiar urlopu ustalony proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Kalkulatory na tym portalu

Zasady wymiaru i naliczania urlopu wypoczynkowego opisuje Kodeks pracy, a ich wykładnię publikuje Państwowa Inspekcja Pracy.